Één van mijn hobby’s is het zoeken naar de perfectie van productiviteit.
Wanneer sta ik ‘aan’, en wanneer mag ik ‘uit’? 

Door een eigen kantoor te nemen, leerde ik dat wat ik thuis in acht uur deed, ik daar in vier uur kon. Dat betekende dat mijn capaciteit verdubbelde, of dat ik meer vrije tijd kreeg. Daar ben ik allebei blij mee.

Door mijn telefoon uit te zetten, kan ik mij volledig op mijn taak richten. Want iedere keer dat je een melding of belletje krijgt, verlies je zeker tien minuten aan focus. Als je zes berichten op een dag krijgt, kan dat in theorie een uur aan focus minder zijn.

Door de juiste muziek op te zetten, begon mijn concentratie en lichaam in een bepaald ‘ritme’ te werken: als een machine ging ik automatisch door. Ik bleef bezig.

Door doelen te stellen, wist ik waar ik moest doen. En door ze niet te hoog te zetten, kon ik ieder uur als ‘effectief’ markeren.

Zo zijn er heel veel technieken die je helpen om effectief te werken. Zodat je niet altijd ‘aan’ hoeft te staan. Zodat je geen tachtig uur per week hoeft te werken. Zodat je alleen iets doet als je het écht doet, niet als je graag wilt doen alsof. 

Hier zijn een aantal van mijn persoonlijke technieken:

• Kies je prioriteiten.
• Bepaal van de voren wat je wilt bereiken (“Definition of Done”)
• Stel een eindpunt en accepteer wat je gedaan hebt.
• Kies de juiste locatie
• Kies de juiste methode: schrijfblok, laptop, telefoon, tablet, opname
• Wees onbereikbaar. En durf dat te zijn.
• Sluit jezelf af van negatieve invloeden (bijv. social media en nieuws)
• Kies jouw magische muziek
• Maak het extreem: zet iets op repeat, want herhaling zorgt voor een machine
• Weet wanneer jouw productieve uren zijn en maak geen concessies
• Neem pauze en afstand, bijvoorbeeld met 50/10.
• Accepteer dat niet alles perfect gaat.

* Ik gebruik zelf graag Brain.fm voor ‘productieve muziek’